Zásady ochrany osobních údajů
Vaše soukromí bereme vážně. Zde přehledně vysvětlujeme, jaké osobní údaje zpracováváme při používání našeho e-shopu, objednávkách a komunikaci, proč je potřebujeme a jaká máte práva.
Kdo je správcem osobních údajů
Správcem osobních údajů podle čl. 4 bodu 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR“) je:
Ve věcech ochrany osobních údajů se na nás můžete obracet na uvedený e-mail. Správce podle dosavadních zveřejněných informací nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
Jaké osobní údaje zpracováváme
Rozsah závisí na tom, zda web pouze navštívíte, vytvoříte objednávku nebo uživatelský účet, napíšete nám nebo se přihlásíte k odběru novinek.
Objednávky a platby
Jméno, příjmení, fakturační a doručovací adresa, e-mail, telefon, objednané zboží, cena, informace o platbě, doručení a dokladech.
Účet a komunikace
Přihlašovací údaje k účtu v zabezpečené podobě, historie objednávek, obsah dotazů, reklamací, odstoupení od smlouvy a související komunikace.
Provoz a zabezpečení webu
IP adresa, technické údaje o zařízení a prohlížeči, provozní záznamy a nezbytné cookies. Další údaje pouze podle používaných nástrojů a nastavení souhlasu.
Dobrovolný marketing
E-mailová adresa a případně další údaje poskytnuté k odběru novinek, informace o udělení či odvolání souhlasu a údaje z marketingových nástrojů, jsou-li aktivní.
Údaje zpravidla získáváme přímo od vás při vyplnění formulářů. Některé technické údaje vznikají automaticky při návštěvě webu nebo nám je v nezbytném rozsahu sdělí poskytovatelé dopravy či plateb při vyřizování objednávky. Kompletní údaje o platební kartě nám zpravidla nejsou zpřístupňovány, pokud platbu zpracovává externí platební služba.
Proč údaje zpracováváme a na jakém základě
| Účel | Právní základ a vysvětlení |
|---|---|
| Vyřízení objednávky | Plnění smlouvy – čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Zpracování údajů potřebných k nákupu, platbě, doručení, komunikaci a uplatnění práv ze smlouvy. |
| Fakturace a zákonná evidence | Splnění právní povinnosti – čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, zejména podle účetních a daňových předpisů. |
| Dotazy, reklamace, bezpečnost a ochrana nároků | Plnění smlouvy, zákonná povinnost nebo oprávněný zájem – podle konkrétní situace čl. 6 odst. 1 písm. b), c) nebo f) GDPR. Oprávněný zájem spočívá například v ochraně práv, předcházení zneužití a bezpečném provozu webu. |
| Newsletter na základě přihlášení | Souhlas – čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 7 zákona č. 480/2004 Sb. Přihlášení je dobrovolné a souhlas lze odvolat. |
| Nabídky vlastních obdobných produktů stávajícím zákazníkům | Oprávněný zájem – čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, pouze při splnění podmínek § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., včetně možnosti odmítnout zasílání při získání kontaktu a v každém sdělení. |
| Volitelná analytika a reklamní technologie | Souhlas – čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, pokud se prostřednictvím těchto nástrojů zpracovávají osobní údaje na základě souhlasu. Použití nepovinných cookies podléhá předchozímu souhlasu podle zákona o elektronických komunikacích. |
Pro vyřízení nákupu potřebujeme zejména kontaktní a doručovací údaje označené v objednávkovém formuláři jako povinné. Bez nich nemusíme být schopni objednávku zpracovat. Poskytnutí údajů pro marketing je dobrovolné a není podmínkou nákupu.
Jak dlouho osobní údaje uchováváme
Údaje uchováváme pouze po dobu přiměřenou účelu zpracování nebo stanovenou právními předpisy. Neplatí jedna společná lhůta pro všechny údaje.
- Objednávky a související komunikace: po dobu potřebnou ke splnění smlouvy a následně po dobu nutnou k řešení reklamací a případných právních nároků; běžná promlčecí lhůta je zpravidla tříletá, v konkrétních případech může být delší.
- Účetní a daňové doklady: po lhůty požadované příslušnými právními předpisy, podle druhu dokladu typicky 5 nebo 10 let.
- Zákaznický účet: po dobu jeho existence a dále jen v nezbytném rozsahu, pokud je uchování některých údajů vyžadováno zákonem či ochranou práv.
- Dobrovolný newsletter: do odvolání souhlasu nebo do ukončení daného účelu; nezbytný záznam o odhlášení můžeme uchovat za účelem respektování vašeho rozhodnutí.
- Technické záznamy a cookies: podle účelu, nezbytnosti pro provoz či bezpečnost a konkrétní doby platnosti příslušného souboru cookie.
Komu mohou být údaje zpřístupněny
Osobní údaje předáváme pouze v nezbytném rozsahu subjektům, které nám pomáhají zajistit provoz e-shopu a vyřízení požadavků zákazníků, nebo pokud to ukládá zákon:
- poskytovatelům přepravy a doručování zásilek;
- bankám a případným poskytovatelům platebních služeb;
- poskytovateli webhostingu, technické správy, zabezpečení a e-mailových služeb;
- poskytovatelům účetních, daňových a právních služeb;
- poskytovatelům analytických, reklamních nebo e-mailingových služeb, pokud je skutečně používáme a jsou splněny příslušné právní podmínky;
- orgánům veřejné moci, pokud to vyžadují právní předpisy.
Web je provozován na platformě WordPress / WooCommerce. S externími subjekty, které vystupují jako zpracovatelé, zajišťujeme odpovídající ochranu osobních údajů.
Předávání mimo Evropský hospodářský prostor
Při použití některých zahraničních online služeb může docházet ke zpracování údajů i mimo Evropský hospodářský prostor. Případné předání musí splňovat podmínky kapitoly V GDPR, například na základě rozhodnutí o odpovídající úrovni ochrany nebo standardních smluvních doložek. Bližší informace o konkrétních příjemcích a způsobu ochrany lze vyžádat na kontaktním e-mailu správce.
Cookies, měření a marketing
Cookies jsou malé soubory ukládané do prohlížeče. Mohou sloužit k zajištění fungování webu, zapamatování nastavení, měření návštěvnosti nebo reklamě.
Nezbytné cookies
Zajišťují základní funkce e-shopu, košík, přihlášení nebo bezpečnost. V zákonem stanovených případech nevyžadují předchozí souhlas.
Preferenční cookies
Mohou ukládat zvolená nastavení webu. Pokud nejsou technicky nezbytné, používají se na základě vašeho souhlasu.
Statistické cookies
Pomáhají analyzovat návštěvnost a zlepšovat web. Nezbytnost souhlasu se posuzuje podle konkrétního způsobu měření.
Marketingové cookies
Mohou pomáhat měřit kampaně nebo zobrazovat relevantnější reklamu. Nepovinné marketingové cookies se aktivují až po souhlasu.
Volbu nepovinných cookies můžete odmítnout nebo změnit prostřednictvím nástroje „Spravovat souhlas“ dostupného na webu. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním. Aktuální přehled konkrétních cookies a jejich platnosti je vhodné zpřístupnit v nastavení cookies.
Obchodní sdělení
Pokud se dobrovolně přihlásíte k odběru novinek, můžeme vám zasílat newsletter na základě souhlasu. Zákazníkům lze za zákonných podmínek zasílat nabídky našich vlastních obdobných produktů i bez samostatného souhlasu, pokud měli možnost toto využití kontaktu odmítnout již při jeho získání. Z každého obchodního sdělení musí být možné se jednoduše a bezplatně odhlásit.
Jaká máte práva
Za podmínek stanovených GDPR máte právo:
- na přístup ke zpracovávaným osobním údajům a na jejich kopii (čl. 15);
- na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů (čl. 16);
- na výmaz, pokud jsou splněny zákonné podmínky (čl. 17);
- na omezení zpracování v zákonem předvídaných situacích (čl. 18);
- na přenositelnost údajů, pokud se toto právo uplatní (čl. 20);
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu, včetně námitky proti přímému marketingu (čl. 21);
- kdykoli odvolat souhlas, pokud na jeho základě údaje zpracováváme, bez dopadu na předchozí zákonné zpracování (čl. 7);
- podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Žádosti vyřizujeme bez zbytečného odkladu, zpravidla nejpozději do jednoho měsíce. Ve složitějších případech lze tuto lhůtu za podmínek GDPR prodloužit až o další dva měsíce; o prodloužení vás budeme informovat.
Zabezpečení a další informace
Pro ochranu osobních údajů přijímáme přiměřená technická a organizační opatření, včetně řízení přístupů, zabezpečení webových služeb a ochrany provozní infrastruktury. Přístup k údajům mají pouze oprávněné osoby a smluvně zavázaní poskytovatelé v nezbytném rozsahu.
Podle dosavadních zveřejněných informací při provozu e-shopu neprovádíme rozhodování založené výhradně na automatizovaném zpracování, které by pro vás mělo právní nebo obdobně významné účinky ve smyslu čl. 22 GDPR.
Zásady můžeme upravit, pokud se změní právní předpisy nebo způsob zpracování údajů. Aktuální znění je vždy zveřejněno na této stránce. Pro běžné objednávky není nutné udělovat samostatný „souhlas s GDPR“; povinné je především poskytnout vám tyto informace.
Máte dotaz ke svým údajům?
Rádi vám vysvětlíme, jaké údaje zpracováváme, nebo pomůžeme s uplatněním vašich práv.